1.REGOLAMENTO - 2.FUNZIONI/MANSIONI - 3.STATUTO

1.REGOLAMENTO INTERNO ASSOCIAZIONE LIBRARSI

ART. 1

L'Assemblea dei Soci emana il presente Regolamento Interno per la disciplina e l'organizzazione delle attivita' dell'Associazione.

ART. 2

Il presente Regolamento ne cura gli aspetti organizzativi interni, cosi' come i diritti e i doveri di chi opera a nome e per conto dell'Associazione.

Allo stesso modo, si individuano ruoli e compiti al fine di delineare le linee organizzative ed operative non espressamente descritte all'interno dello Statuto Sociale, senza effetto retroattivo.

Il regolamento interno e' una fonte subordinata allo Statuto, non puo' quindi modificarne le disposizioni.

ART. 3

Ogni volontario avra' a disposizione un cartellino identificativo di appartenenza all'Associazione.

Librarsi si impegna, attraverso i propri volontari, ad organizzare i turni richiesti per le attivita' approvate dal Comitato Direttivo. Ogni altro intervento del singolo volontario e' da intendersi accettato e svolto a titolo personale.  

ART. 4

Condizione essenziale per diventare volontario e' l'avvenuta frequenza al corso di primo livello proposto dall'Associazione, con le modalita' di servizio richieste al reclutamento (art.2 comma 2 dello Statuto).

L'associazione invita il volontario ad una continuita' di presenza, quantificabile almeno nel minimo richiesto, tale da rimanere sufficientemente formato.

Il successivo aggiornamento sara' subordinato alla disponibilita' economica ed all'attivita' svolta singolarmente. 

ART.5

I volontari, in regola con il versamento della quota sociale, sono coperti da assicurazione che li tutela nell'espletamento del servizio in caso di incidente, infortunio e responsabilita' civile.

ART.6

In sede di Assemblea annuale, prevista per l'approvazione del bilancio, il Comitato Direttivo si impegna altresi' ad informare l'Assemblea per le spese previste nell'anno seguente, comunicando, anche in corso d'anno, eventuali straordinarie necessita' (art.3 Statuto)

ART.7

Il Comitato Direttivo si organizzera' seguendo le linee guida indicate nell'allegato "Funzioni del Comitato Direttivo", che diventa parte integrante al presente regolamento.

 

 

2.Linee guida per il Comitato Direttivo:

Figure previste dallo Statuto e regolamentate dagli artt.8,9,10 dello Statuto.

Oltre a quanto gia' previsto negli articoli dello Statuto, vi sono altri compiti da assolvere, di seguito indicate

Presidente:  

Espletamento alle formalita' utili alla vita associativa (dialoga con le istituzioni, con i media, convoca le assemblee).  Indicazioni alla Biblioteca per acquisti librari.

Vicepresidente :

Ricopre il ruolo di Tesoriere: si occupa dei rimborsi spese, della gestione del conto corrente, redige il Bilancio annuale e previsionale.

In contatto costante col Presidente, deve essere tenuto al corrente di tutto.

Segretario:

Aggiorna il Libro dei Soci.

Invia copia dei verbali a tutti gli associati.

Altre funzioni del Comitato Direttivo e /o extra:

Responsabile Biblioteca Ospedale:

Tiene i contatti con i volontari, aggiorna il calendario mensile sul sito, e' in contatto con la referente in biblioteca a Sassuolo per l'ospedale, prende parte alle decisioni che riguardano questo ambito.

Responsabile "Leggi con me":

Tiene contatti con la referente della Biblioteca di Sassuolo (ora Patrizia Spezzani), aggiorna il calendario sul sito, tiene i contatti con i lettori, cerca e aggiorna informazioni su eventi relativi alla lettura, tiene i contatti con le scuole/i parchi/, gli uffici cultura dei 4/5 comuni.

Responsabile "Leggere fa bene":

Tiene contatti con la referente della Biblioteca di Sassuolo (ora Patrizia Spezzani), aggiorna il calendario sul sito, tiene i contatti con i lettori,  tiene i contatti con i referenti delle strutture interessate al progetto.

Responsabile statistiche ed operativita' dell'associazione:

Raccoglie i dati dei vari interventi svolti dai volontari, ne redige le statistiche, utili alla conoscenza del lavoro svolto.

Responsabile sito:

Tiene aggiornato il sito, pubblicando iniziative locali e di interesse all'associazione, pubblica materiale fotografico cerca iniziative  interessanti da pubblicare, deve essere al corrente di tutte le iniziative.

Responsabile "Quattro chiacchiere intorno ai libri":

Programmazione dell'attivita' del progetto, curandone tutti gli aspetti organizzativi.

Contatti con CSV e/o Pubblica Amministrazione:

Partecipa alle riunioni per feste, iniziative e progetti vari proposti alle associazioni, dandone debita informazione per eventuale programmazione.

 

 
               LIBRARSI          

Associazione volontari delle biblioteche dei comuni di:Sassuolo, Maranello, Fiorano Modenese, Formigine, Prignano S/S, Frassinoro

Sede:Sassuolo  - Mo -  Via Rocca nr.19 - codice fiscale: 93027380364

3.Statuto

STATUTO

Art. 1

Costituzione, denominazione e sede

E' costituita in Sassuolo l'Associazione di volontariato ai sensi della 266/91 e della legge regionale Emilia Romagna n. 37/96 denominata Librarsi senza fini di lucro, con sede in Via Rocca presso la Biblioteca comunale di Sassuolo

La durata dell'Associazione e' illimitata.

Art. 2

Scopi e finalita'

L'Associazione ispirandosi ai principi della solidarieta' e dell'impegno gratuito si prefigge come scopo di:

promuovere e favorire la diffusione della lettura e l'uso del libro

promuovere e sostenere i servizi e le attivita' delle biblioteche del Sistema bibliotecario di Sassuolo con forme coordinate di volontariato per ampliare le opportunita' di accesso e d'uso dei servizi medesimi, in particolare per le persone in difficolta', gli anziani, i ragazzi, i disabili, le persone ricoverate in ospedale, le minoranze linguistiche o semplicemente i residenti in localita' disagiate.

In particolare per la realizzazione dello scopo prefisso e nell'intento di agire in favore di tutta la collettivita', l'Associazione si propone di:

attivare collaborazioni e convenzioni con gli enti locali territoriali o altri enti o associazioni, volte a garantire il funzionamento di servizi di prestito di libri a quegli utenti che non possono accedere alle biblioteche, in particolare ai degenti del Nuovo Ospedale di Sassuolo

curare la frequenza al programma di addestramento e aggiornamento dei volontari, predisposto in collaborazione con le biblioteche del Sistema bibliotecario di Sassuolo, in ordine alle attivita' bibliotecarie svolte dall'Associazione stessa e dai suoi componenti.

proporre inoltre attivita' di promozione e diffusione dei principi ispiratori del presente statuto

promuovere attivita' di animazione rivolte ai bambini come letture animate, spettacoli teatrali e drammatizzazioni che li vedano protagonisti sia come spettatori che come attori

proporre e contribuire all'attuazione, in base alla disponibilita' e creativita' dei volontari, di laboratori per bambini e ragazzi con attivita' manuali, artistiche e creative volte a promuovere il libro e la lettura

partecipare a manifestazioni e feste cittadine con iniziative di promozione delle biblioteche e dei loro servizi

Le attivita' di cui ai comma precedenti sono svolte dall'Associazione prevalentemente tramite le prestazioni fornite dai propri aderenti. L'attivita' degli aderenti non puo' essere retribuita in alcun modo nemmeno da eventuali diretti beneficiari. Agli aderenti possono solo essere rimborsate dall'Associazione le spese vive effettivamente sostenute per l'attivita' prestata, previa documentazione ed entro limiti preventivamente stabiliti dall'Assemblea dei soci. Ogni forma di rapporto economico con l'Associazione derivante da lavoro dipendente o autonomo, e' incompatibile con la qualita' di socio.

In particolare per le attivita' che riguardano direttamente i servizi erogati dalle biblioteche del Sistema bibliotecario di Sassuolo e per progetti che vedono il coinvolgimento delle biblioteche stesse l'Associazione provvedera' a stipulare apposite convenzioni con il Sistema Bibliotecario di Sassuolo o ad operare in accordo con gli organi gestionali del Sistema.

 

Art. 3

Risorse economiche

L'Associazione trae le risorse economiche per il funzionamento e per lo svolgimento delle proprie attivita' da:

contributi degli aderenti;

contributi privati

contributi dello Stato, di enti e di istituzioni pubbliche finalizzati esclusivamente al sostegno di specifiche e documentate attivita' o progetti;

donazioni e lasciti testamentari;

rimborsi derivanti da convenzioni;

entrate derivanti da attivita' commerciali e produttive marginali

L'esercizio finanziario dell'Associazione ha inizio e termine rispettivamente il 1' gennaio ed il 31 dicembre di ogni anno. Al termine di ogni esercizio il Comitato direttivo redige il bilancio e lo sottopone all'approvazione dell'Assemblea dei soci entro il mese di aprile.

Art. 4

Membri dell'Associazione

Il numero degli aderenti e' illimitato. Sono membri dell'Associazione i soci fondatori e tutte le persone fisiche che si impegnino a contribuire alla realizzazione degli scopi dell'Associazione,

Art. 5

Criteri di ammissione ed esclusione dei soci

L'ammissione a socio, deliberata dal Comitato direttivo e' subordinata alla presentazione di apposita domanda da parte degli interessati.

Il Comitato direttivo cura l'annotazione dei nuovi aderenti nel libro dei soci dopo che gli stessi avranno versato la quota associativa Stabilita e deliberata annualmente dall'Assemblea in seduta ordinaria.

Sull'eventuale reiezione di domande, sempre motivata, si pronuncia anche l'Assemblea.

La qualita' di socio si perde:

per recesso;

per mancato versamento della quota associativa per due anni consecutivi, trascorsi due mesi dall'eventuale sollecito;

per comportamento contrastante con gli scopi dell'Associazione;

per persistenti violazioni degli obblighi statutari;

per l'instaurarsi di qualsiasi forma di rapporto di lavoro o di contenuto patrimoniale tra lo stesso e l'associazione;

L'esclusione dei soci e' deliberata dall'Assemblea dei soci su proposta del Comitato direttivo. In ogni caso, prima di procedere all'esclusione, devono essere contestati per iscritto al socio gli addebiti che allo stesso vengono mossi, consentendo facolta' di replica. Il recesso da parte dei soci deve essere comunicato in forma scritta all'Associazione almeno due mesi prima dello scadere dell'anno in corso.

Il socio receduto, decaduto o escluso non ha diritto alla restituzione delle quote associative versate.

Art. 6

Doveri e diritti degli associati

I soci sono obbligati:

ad osservare il presente statuto, i regolamenti interni e le deliberazioni legalmente adottate dagli organi associativi;

a mantenere sempre un comportamento degno nei confronti dell'Associazione;

a versare la quota associativa di cui al precedente articolo;

a prestare la loro opera a favore dell'Associazione in modo personale, spontaneo e gratuito;

I soci hanno diritto:

a partecipare a tutte le attivita' promosse dall'Associazione;

a partecipare all'Assemblea con diritto di voto;

ad accedere alle cariche associative;

a prendere visione di tutti gli atti deliberativi e di tutta la documentazione relativa alla gestione dell'Associazione, con possibilita' di ottenerne copia.

Art. 7

Organi dell'Associazione

Sono organi dell'Associazione:

l'Assemblea dei soci;

il Comitato direttivo;

il Presidente.

Art. 8

L'Assemblea

L'Assemblea e' composta da tutti i soci e puo' essere ordinaria e straordinaria. Ogni associato potra' farsi rappresentare in Assemblea da un altro associato con delega scritta. Ogni socio non puo' ricevere piu' di due deleghe.

L'Assemblea ordinaria indirizza tutta l'attivita' dell'Associazione ed inoltre:

approva il bilancio relativamente ad ogni esercizio;

nomina i componenti il Comitato direttivo;

delibera l'eventuale regolamento interno e le sue variazioni;

stabilisce l'entita' della quota associativa annuale;

delibera la esclusione dei soci dall'Associazione;

si esprime sulla reiezione di domande di ammissione di nuovi associati;

L'Assemblea ordinaria viene convocata dal Presidente dei Comitato direttivo almeno una volta all'anno per l'approvazione dei bilancio ed ogni qualvolta lo stesso Presidente o almeno tre membri del Comitato direttivo, o un decimo degli associati ne ravvisino l'opportunita'.

L'Assemblea straordinaria delibera sulle modifiche dell'atto costitutivo e dello statuto, sullo scioglimento anticipato e sulla proroga della durata dell'Associazione.

L'Assemblea ordinaria e quella straordinaria sono presiedute dal Presidente dei Comitato direttivo o, in sua assenza, dal Vice-Presidente e in assenza di entrambi da altro membro dei Comitato direttivo eletto dal presenti. Le convocazioni devono essere effettuate mediante avviso scritto da recapitarsi almeno otto giorni prima della data di riunione. In difetto di convocazione saranno ugualmente valide le adunanze cui partecipano di persona o per delega tutti i soci e l'intero Comitato direttivo.

L'Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, e' validamente costituita in prima convocazione quando sia presente o rappresentata almeno la meta' piu' uno dei soci. In seconda convocazione, che non puo' aver luogo nello stesso giorno fissato per la prima, l'Assemblea e' validamente costituita qualunque sia il numero dei soci intervenuti o rappresentati.

Le deliberazioni dell'Assemblea sono valide quando siano approvate dalla maggioranza dei presenti, eccezion fatta per la deliberazione riguardante lo scioglimento dell'Associazione e relativa devoluzione del patrimonio residuo, che deve essere adottata con il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati.

Art. 9

Il Comitato direttivo

IL Comitato direttivo e' formato da un numero di membri non inferiore a 5 e non superiore a 9, nominati dall'Assemblea dei soci. Il primo Comitato direttivo e' nominato con l'atto costitutivo. I membri del Comitato direttivo rimangono in carica  2 anni e sono rieleggibili. Possono fare parte del Comitato esclusivamente gli associati.

Nel caso in cui, per dimissioni o altre cause, uno dei componenti il Comitato decada dall'incarico, il Comitato direttivo puo' provvedere alla sua sostituzione nominando il primo tra i non eletti che rimane in carica fino allo scadere dell'intero Comitato. Nel caso decada oltre la meta' dei membri del Comitato, l'Assemblea deve provvedere alla nomina di un nuovo Comitato..

Il Comitato nomina al suo interno un Presidente, un Vice-Presidente e un Segretario.

Al Comitato direttivo spetta di:

curare l'esecuzione delle deliberazione dell'Assemblea;

predisporre il bilancio;

nominare il Presidente, il Vice-Presidente e il Segretario;

deliberare sulle domande di nuove adesioni;

provvedere agli affari di ordinaria e straordinaria amministrazione che non siano spettanti all'Assemblea dei soci.

Il Comitato direttivo e' presieduto dal Presidente o in caso di sua assenza dal Vice-Presidente e in assenza di entrambi dal membro piu' anziano.

Il Comitato direttivo e' convocato di regola ogni mese e ogni qualvolta il Presidente, o in sua vece il Vice-Presidente, lo ritenga opportuno, o quando almeno i due terzi dei componenti ne faccia richiesta. Assume le proprie deliberazioni con la presenza della maggioranza dei suoi membri ed il voto favorevole della maggioranza degli intervenuti.

I verbali di ogni adunanza dei Comitato direttivo, redatti a cura del Segretario e sottoscritto dallo stesso e da chi ha presieduto l'adunanza, vengono conservati agli atti.

Art. 10

Il Presidente

Il Presidente, nominato dal Comitato direttivo, ha il compito di presiedere lo stesso nonche'  l’assemblea dei soci

Al Presidente e' attribuita la rappresentanza dell'Associazione di fronte a terzi ed in giudizio. In caso di sua assenza o impedimento le sue funzioni spettano al VicePresidente, anch'esso nominato dal Comitato direttivo.

Il Presidente cura l'esecuzione delle deliberazioni dei Comitato direttivo e in caso d'urgenza, ne assume i poteri chiedendo ratifica allo stesso dei provvedimenti adottati nell'adunanza immediatamente successiva.

Art. 11.

Gratuita' delle cariche associative

Ogni carica associativa viene ricoperta a titolo gratuito salvo i rimborsi previsti per gli associati di cui al precedente art. 2.

Art. 12.

Norma finale

In caso di scioglimento dell'Associazione, il patrimonio verra' devoluto ad altre Organizzazioni di volontariato operanti in identico o analogo settore.

Art. 13.

Rinvio

Per quanto non espressamente riportato in questo statuto si fa riferimento al codice civile e ad altre norme di legge vigenti in materia.

 

 

Sede:

codice fiscale: 93027380364

 

 

 



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Ultimo aggiornamento: 14-04-17.